档案存放小窍门存档准备哪些材料如何存放档

2025-10-28 来源：橙子资讯

不管是在毕业后还是离职后，如果没有将档案存放在正确位置会影响它发挥作用，所以，我们需要去处理档案存档的事情，那么存档准备哪些材料，如何存放档案呢？今天就告诉你如何寄存档案。

一、档案需要存放在哪里？

1、档案存放的位置一般是学校、人才中心和具有档案管理权限的单位。

2、如果还是学生，档案存放在学校。如果是毕业了，档案存放在单位或者人才中心，不建议长时间存放在学校，学校只是暂时存放档案，不能开具相关证明。

3、如果是在私营或外资企业工作，档案存放在户籍地或工作地的人才中心。如果在事业单位、国企等地方工作，档案存放在工作单位。

二、存档需要哪些材料？

1、如果你毕业后去往有人事档案管理权限的单位工作，比如国有企业、事业单位等，那么档案的存放要按照单位要求来。你需要准备的材料是调档函、劳动合同复印件、身份证去往规定的地方办理调档。

2、如果我们工作的地方无法托管档案，那么档案要放在人才交流中心，可以是工作地所在的人才中心，也可以是户籍地的人才中心，这个要根据人才中心的要求，存档需要的材料是调档函、身份证等材料。

三、档案在自己手里如何存档？

1、如果档案在自己手里记得不要将档案拆开，档案一旦拆开，档案的真实性受到质疑，存档会更加麻烦，任何单位都不愿意接受。档案拆开后，材料容易丢失，需要补办，不然会影响存档。

2、如果你才毕业，可以联系学校询问帮忙存放档案，然后再将档案调动到单位或者人才中心。

3、如果学校无法存放档案，工作单位也不能存放档案，可以将档案存在人才中心，具体询问人才中心的流程，按要求处理即可。

4、如果人才中心不接收个人手里的档案，请联系第三方档案服务中心工作人员，请机构帮我们存放档案。

如果你的档案也出现类似的问题，请一定抓紧时间去办理，不要让自己的档案一直处于失效状态!